当社は、2023年6月2日、一般社団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けました
「許諾番号18820406」。
個人情報に関する昨今の社会情勢に鑑み、社内外より一層の信頼を得るため、以前にも増して個人情報の保護・管理に徹底して取り組み、「認定企業」である責務を全うし、お客さま、ご応募者様、その他一切の個人情報取扱いに万全を期する所存でございます。
プライバシーポリシー
ジェネシスシステム総研株式会社（以下、当社）は、 当社の提供する採用ページ、お問い合わせページをご利用になる方の個人情報（氏名、メールアドレス、住所、生年月日、電話番号等の個人を特定できる情報のことを言い、以下「個人情報」とします）について、保護の重要性を強く認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護に努めます。
１．個人情報の収集・利用について
１)お問い合わせ
Eメール、お問い合わせフォームを利用して、お客様からのご意見・ご質問などを受け付けております。その際収集した個人情報は、ご意見・ご質問に対する返答やWEBサイトおよび当社のサービス向上の目的でのみ使用いたします。
２)採用に関する個人情報
採用応募者の個人情報を採用応募フォームより収集いたしますが、採用判断及び応募者の皆さまへの連絡の目的にのみ使用いたします。
採用に関する個人情報は、面接などにより情報を補足する場合がございますが、上記の目的以外に利用することはございません。
☆★☆★ ご応募に際しましては、「個人情報取得同意書」を印刷～自筆記名してご送付下さい。 ★☆★☆
２．安全管理のために講ずる措置
１)個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にします。
２)個人データの取扱いについて従業者に対し定期的な研修を実施します。
３)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します
４)個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施します。
５)担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施します。
３．個人情報の適正管理について
当社は、お問い合わせいただいたお客様、応募者の皆さまの個人情報の漏洩等がないよう、法に基づく必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
採用選考の結果、採用とならなかった方の情報は、採用選考業務を終了した後、適切な方法にて廃棄・削除いたします。
４．個人情報の第三者への開示
当社は、当サイトで収集した個人情報を、ご本人から承諾を得ている場合、もしくは、 法令等に基づき裁判所、警察、消費者センターおよびこれらに準じた権限を持った機関から要請がある場合を除き、原則としてご本人の許可なく第三者に提供することはありません。
５．個人情報の開示・訂正・削除等
お問い合わせいただいたお客様や応募者の皆様が、ご自身の個人情報について開示・訂正・削除等を希望される場合、下記までお問い合わせください。
必要な調査を行い、調査結果に基づき開示、訂正、削除等を行います。
６．個人情報に関するお問い合わせについて
本サイトは、個人情報の修正、更新、および削除に関するお問い合わせをいただいた場合、本人確認をとった上で、合理的な範囲で必要な対応をいたします。また本サイトで応募者の問い合わせに応えるために、次の窓口を設置しております。
メール：information@gsr-j.com / 電話番号：092-643-4900
より一層お客様の個人情報の保護を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、プライバシーポリシーを変更することがありますので、定期的にご確認されることをお勧めいたします。
2014年9月1日 現行マニュアル制定
2022年11月1日（プライバシーマーク取得の為）改定
福岡市博多区千代3－3－4 第15岡部ビル10F ジェネシスシステム総研株式会社
代表取締役社長兼個人情報保護管理責任者 井手 正美
当社の『個人情報保護方針』詳細に関しましては、ジェネシスシステム総研個人情報保護方針のご参照をお願い申し上げます。
